Job Detail: Comptable - Réf. 2024/001/AAMAC/SE

Poste à pourvoir le : 01 septembre 2024

Date limite de dépôt des candidatures : 30 juin 2024

Sous la supervision directe du Secrétaire exécutif et en coordination avec le Responsable Administratif et Financier (RAF), Le(la) candidat(e) retenu aura pour tâches d’exercer ses compétences pour aider le Secrétariat Exécutif dans l’application des dispositions réglementaires pertinentes de l’institution, en matière de finance et de comptabilité.

Ainsi, dans l’optique de poursuivre la dynamique de performance et de qualité dans laquelle elles se sont inscrites depuis la création, Les Autorités Africaines et Malgache de l’Aviation Civile (AAMAC) envisagent de renforcer son personnel en recrutant un(e) comptable pour son siège à N’Djamena.

Le(la) candidat(e) doit nécessairement avoir les qualifications ci-dessous et être immédiatement disponible, en vue d’intégrer une équipe déjà à l’œuvre pour l’accomplissement des missions des AAMAC.

Le(la) candidat(e) retenu aura pour mission de participer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre de la politique des AAMAC en matière de gestion budgétaire et financière.

A ce titre, il sera principalement chargé de :

• participer aux études et analyses financières ;
• participer à la préparation des directives budgétaires et à l’élaboration du projet de Budget des AAMAC ;
• participer à l’élaboration des Rapports Budgétaire et Financier.

Au titre de la comptabilité :Il est chargé de :

• tenir à jour les journaux, les balances de compte et les livres comptables ;
• assurer la responsabilité pécuniaire des recettes des AAMAC ;
• établir mensuellement des états de rapprochements bancaires et des arrêts de caisses ;
• tenir la comptabilité générale et analytique d’exploitation ;
• confectionner en coordination avec le responsable administratif et financier, les états financiers (états de rapprochement bancaire ;
• états de développement des soldes des comptes des tiers...etc.) avant leur examen par le Commissaire aux comptes ;
• assurer la bonne tenue des originaux des pièces justificatives ;
• suivre les fiches clients et l'application de tout protocole de paiement ;
• superviser et contrôler l’inventaire annuelle des immobilisations des AAMAC ;
• analyser et apurer les opérations en suspens dans les comptes.

Au titre des activités du recouvrement :

• assurer le recouvrement des redevances, subventions ou contributions financières volontaires des Parties, des pays tiers ou d’autres entités ;
• percevoir les dons et legs ;
• recouvrer les factures clients et tout autre titre de perception ;
• collecter tous les produits des prestations générées par les activités des AAMAC.

Au titre de la gestion de la trésorerie :

• encaisser les fonds en espèces ;
• conserver tout acte ou effet de valeur dans les coffres forts ;
• établir un état mensuel de trésorerie ;
• assurer la bonne gestion de la trésorerie des AAMAC ;
• contrôler les régies d'avances et de recettes.

Au titre des dépenses :

• procéder aux règlements à termes échus de toutes les dépenses relevant des activités des AAMAC notamment les factures fournisseurs, les dettes fiscales et sociales (impôts, pension, caisse de sécurité sociale et de retraite) ;
• établir et co-signer avec le Secrétaire Exécutif les chèques et ordres de virement

Au titre des affaires générales :

• Effectuer un reporting périodique des principales activités qui lui seront confiées sur la base d'indicateurs de performance préalablement définis.

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